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如何给不同人员设置不同的开单界面?

作 者:ylw     关注:886     发表时间:2016-09-27 09:15:21

 企业实际使用的业务单据样式较多,难以统一,为此,我们提供了由用户自己定义单据显示样式的功能——调整布局,下面我们通过举例来说明调整布局的使用方法。

  以销售开单为基础,新建一个叫“销售发货单”的单据布局。

1. 点击“销售开单”编辑界面的“操作”菜单,点击浮动菜单中的“调整布局”,打开“调整布局”窗口;

2. 调整布局界面分为5个页面,分别包含了单据的各个项目,每一页又分5栏(操作员页面除外):次序、名称、标题、显示、打印,其中“次序”决定了单据项目在单据中的位置,“名称”是单据项目在系统内部的默认名称;“标题”可以修改为用户习惯的内容,“显示”栏打勾表示所选项目在单据中显示出来,“打印”栏打勾则表示所选项目需要打印输出,同时选择则说明所选项目既要显示又要打印。

3. 需要新建布局时,点击下方的[新增布局],输入“销售发货单”后点击[确认];

4. 接着对单据的单据头、单据体、单据明细、单据尾等项目进行设置,即点击项目对应“显示”栏和“打印”栏的位置,使其打勾或去掉勾,其中,系统基本的项目不能更改其状态;

5. “操作员”页面用于设置操作员与布局的对应关系,如果操作员设置了某个布局,比如,刚才设置的“销售发货单”布局与操作员“小宋”对应,当此操作员登录系统并打开“销售开单”时,系统即自动以该操作员对应的布局来显示单据;此外,“固定列数”用于设置单据明细中最左边的几列可固定的列数,该数值可以设置为0~3,0表示不设置固定列,3则表示设置3个固定列;

6. 其他功能键的功能说明:

[恢复默认值]可将所有设置恢复系统默认的状态;

[删除布局]如果不再需要某个布局(缺省布局除外)了,则可以在“操作员”页面,先选择布局,然后点击[删除布局]将其删除;

7. 日后如果需要对某个布局进行修改时,请在“操作员”页面选择布局后再进行调整。 


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